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Visites touristiques

La communication téléphonique

Situé au bord d'un lac et entouré de montagnes, l'hôtel propose sur son site Web des forfaits pour diverses activités de plein air dans la région, telles que le VTT, la navigation de plaisance, la randonnée guidée et le rafting. Le site Web informe également sur les normes d'hygiène élevées pour garantir une expérience de vacances en toute sécurité à ses clients. Un couple d'âge moyen qui a décidé de réserver à l'hôtel souhaite tout planifier à l'avance et souhaite en savoir plus sur les différentes expériences après avoir examiné les options sur le site Web de l'hôtel. La propreté est également très importante pour eux et ils contactent l'hôtel. Le directeur de l'hôtel répond, mais semble être très occupé en ce moment, en raison du personnel, et essaie de garder l'appel le plus court possible. Il souligne que toutes les informations nécessaires peuvent être trouvées sur le site Web, que tous les forfaits sont excellents et qu'ils peuvent également réserver les visites après leur arrivée s'ils ne savent pas quoi choisir. Il leur dit que les mesures sanitaires sont conformes à la loi. Bien que le couple ait décidé de réserver à l'hôtel, ils sont déçus de l'information car ils auraient aimé tout réserver à l'avance. Ils disent au directeur de l'hôtel qu'ils ont besoin de temps pour y réfléchir et se dire au revoir.

Le projet

  • À votre avis, quelle opportunité le directeur de l'hôtel a-t-il peut-être manqué ?
    • Comment aurait-il pu répondre aux demandes de renseignements – et même dépasser les attentes ?
  • Je pense que le couple a bénéficié d'un bon service lors de l'appel ?
  • Comment pouvez-vous éviter des situations comme celle-ci, où vous n'avez pas le temps de vous occuper des clients par téléphone ?
  Exemples concrets d'Enterprised.

État d'urgence

Un groupe de douze est guidé à travers Dimmuborgir. La guide est au milieu d'une histoire lorsqu'elle aperçoit l'un des participants pressant sa main contre sa poitrine et assis sur un banc. Elle voit que l'homme est malade, sa femme a peur et l'attention du groupe se tourne vers le couple. Le guide va s'asseoir à côté de l'homme et voit qu'il transpire abondamment et qu'il a de l'antigravité.

Le projet

  • Que pensez-vous qu'il est arrivé à l'homme ?
  • Quelle devrait être la priorité dans une telle situation?
  • Que doit faire le guide pour éviter une situation de panique dans le groupe ?
    • Comment le guide doit-il agir et parler dans une telle situation ?
  • Quels préparatifs doivent être faits pour un tel voyage afin d'en assurer le succès, en cas d'urgence ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

Problème de bateau

Une famille de quatre personnes avait réservé un voyage en Islande par l'intermédiaire d'une agence de voyage aux États-Unis, y compris l'observation des baleines. L'agence de voyage avait informé la famille qu'une voiture privée viendrait la chercher à leur hôtel. Le jour se lève et la famille attend anxieusement devant l'hôtel, mais personne ne se présente. Ils décident donc de marcher vers la compagnie d'observation des baleines. À son arrivée, l'employé déclare avoir tenté de le joindre par téléphone et explique que la famille avait été réservée pour une excursion publique qui partait du port où se trouve l'entreprise. Après un peu d'attente pour la famille, le bateau devait partir et ils avaient donc raté le dernier bateau de la journée. Les parents sont très énervés et crient à l'employé : « Nous avons réservé ce voyage il y a longtemps et tu devais venir nous chercher à l'hôtel, c'est inacceptable ! » L'employé tente de les calmer en expliquant que l'agence de voyages leur a donné des informations erronées, la confirmation de réservation a montré que la société ne se rendait pas dans les hôtels pour récupérer les clients. Cette explication ne suffit pas à les calmer et la femme menace l'employé de laisser une mauvaise critique sur Tripadvisor. Les cris continuent jusqu'à ce que l'employé dise : « Puis-je demander une chose ? » et continue : « Pouvons-nous parler calmement pour essayer de résoudre ce problème ensemble » ? Cela suffit à calmer les invités et l'employé contacte le propriétaire pour lui demander conseil. Le propriétaire décide d'emmener lui-même la famille en bateau pour que tout le monde reparte heureux. Plus tard, le père de famille s'approche de l'employé, s'excuse pour son comportement et donne un pourboire généreux.

Le projet

  • Y a-t-il quelque chose que l'employé aurait pu faire différemment ?
  • Comment a-t-il réagi correctement ?
  • Comment auriez-vous réagi à une telle situation ?
  • Que pensez-vous du voyage spécial que la famille a eu, une promenade en bateau privé avec le propriétaire de l'entreprise ? Pourquoi pensez-vous que le propriétaire a fait cela, et sans rien facturer de plus ?
  • Qu'aurait pu faire l'employé dans la situation si le propriétaire n'avait pas été là?
  • Question bonus : comment pensez-vous que l'employé s'est senti après cette interaction ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

Aventure en montagne annulée

Un jeune couple décide de passer ses vacances d'été dans un petit hôtel de l'Est. La région est connue pour l'alpinisme et de nombreux touristes viennent de là chaque année. Le couple a une expérience limitée de l'alpinisme difficile et n'a pas l'équipement approprié. Néanmoins, ils visent l'un des sommets montagneux les plus difficiles de la région, et le propriétaire de l'hôtel où ils séjournent leur recommande un itinéraire praticable mais à haute altitude. Le temps avait été clément dans les jours qui ont précédé la promenade, et lorsque le couple est prêt à partir le matin, ils sont vêtus de vêtements légers et de chaussures. Le propriétaire les confronte et leur dit qu'ils ne peuvent pas partir en randonnée car ils n'ont aucune idée de ce qu'il faut faire pour faire une telle randonnée : "Alors tu vas partir en randonnée sans équipement adéquat ? Il est important de penser à la sécurité lors d'une telle promenade". Le couple est visiblement bouleversé et se demande pourquoi le propriétaire avait recommandé la promenade. Le propriétaire explique alors que le temps change très vite et que de la neige est attendue plus tard dans la journée, et que le trajet pourrait donc être dangereux pour eux. Le propriétaire ajoute ensuite d'un ton plaintif que les touristes qui ne prêtent pas attention aux changements météorologiques dans ces zones ont souvent des ennuis et que l'équipe de sauvetage doit être envoyée pour aider.

Le projet

  • Le propriétaire aurait-il dû informer le couple des exigences générales d'une randonnée en montagne comme celle-ci lorsqu'il leur a montré le chemin ?
  • Pensez-vous que les invités ont compris pourquoi le propriétaire s'est opposé à leur déménagement, qu'il avait précédemment recommandé ? Je pense que les invités ont apprécié ?
  • Le propriétaire aurait-il pu réagir différemment ?
  • Selon vous, pourquoi le propriétaire de l'hôtel a-t-il réagi ainsi lorsqu'il a rencontré ses clients le matin ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

La visite des aurores boréales

Cet avis a été posté sur Tripadvisor : "Nous avons fait un voyage de trois jours en Islande. Tout s'est bien passé jusqu'au voyage des aurores boréales. Après que le voyage ait été reporté deux nuits de suite, nous sommes allés voir les aurores boréales lors de notre dernière nuit. Il n'est pas difficile de comprendre que les aurores boréales ne peuvent être vues à travers les nuages ​​ou la pollution lumineuse. Mais nos guides ont décidé de se garer dans un parking éclairé car il faisait nuageux. Nous y avons attendu deux heures sans bouger, il n'y avait rien à voir qu'un groupe de touristes déçus qui avaient payé pour voir les aurores boréales. Sur le chemin du retour à l'hôtel, le guide ne nous a pas dit un mot, il a juste ri et plaisanté avec le chauffeur. Je l'ai signalé à l'agence de voyages et je les ai exhortés à ne plus utiliser cette société, ils ont gâché notre expérience de vacances avec leur comportement. Bien sûr, nous avons entendu d'autres touristes qui ont vu les aurores boréales les trois nuits en Islande. Mon conseil est que vous fassiez votre propre itinéraire et que vous réserviez des visites avec de petites entreprises locales pour voir les aurores boréales."

Le projet

  • Comment aurait-il pu y avoir une meilleure communication avec les touristes ?
  • Comment pourrait-il être possible de rendre l'expérience touristique positive même s'ils ne voient pas les aurores boréales ?
  • Quel effet un tel examen peut-il avoir sur la réputation de l'entreprise ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

 

Le conducteur grossier

Cet avis a été publié sur Viator : « Notre pire expérience à ce jour et très peu professionnelle. Nous avions réservé une voiture à 07h45, qui n'est pas venu. Nous avons appelé et la personne qui a répondu a dit que nous n'étions pas sur la liste. Ensuite, j'ai reçu un appel de quelqu'un d'autre qui nous a dit d'attendre là-bas car le chauffeur arriverait bientôt. Extrêmement désagréable. Le chauffeur n'est pas venu alors j'ai rappelé et on m'a dit qu'il y avait 10 minutes d'attente. Le chauffeur fait irruption dans le hall d'arrivée et crie mon nom en majuscules puis me dit de venir avec lui. Nous sommes arrivés à la voiture, il nous a laissé charger nous-mêmes les bagages dans la voiture, puis nous avons conduit jusqu'à notre logement AirBnB. En conduisant, il passait des appels, envoyait des SMS et se connectait même en ligne. Ridicule. L'entreprise lui a donné la mauvaise adresse et il a gémi quand je lui ai dit la bonne adresse. Quand nous sommes arrivés à l'appartement, il a littéralement jeté nos sacs dans la rue mouillée et nous a dit de nous dépêcher. Je ne sais pas ce que nous avons fait pour le rendre si fou, mais il n'était pas content. Pire expérience et expérience de l'Islande. Ne faites pas affaire avec cette entreprise. Je n'ai jamais rien vécu de tel et je pouvais à peine y croire. Au lieu de dépenser 250 USD pour un taxi pour 5 personnes, prenez plutôt le bus. Le personnel y est très sympathique et beaucoup plus fiable. J'espère que cela t'aides!"

Le projet

  • Comment la communication au bureau du service client affecte-t-elle le client ?
  • Quel effet un mauvais service à l'arrivée dans le pays a-t-il sur les touristes ?
  • Comment le chauffeur aurait-il pu offrir un meilleur service ?
  • Les chauffeurs doivent-ils charger leurs bagages ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Aucun conducteur en vue

Ce commentaire a été publié sur Tripadvisor : « Lorsque nous sommes arrivés à l'aéroport après un long vol, le chauffeur qui devait venir nous chercher n'était pas là. Nous avons appelé le numéro indiqué, puis nous avons appelé le téléphone du chauffeur. Le chauffeur nous a dit qu'il était avec nous dans sa voiture ! Eh bien, je suppose qu'il a ramassé d'autres personnes. Il nous a dit d'attendre tranquillement pendant qu'il faisait la navette avec les passagers et qu'il serait de retour dans environ 45 minutes. Il était tard le soir et il n'était pas possible d'avoir une navette et nous avions déjà payé donc nous avons attendu... et attendu... et attendu.... 90 minutes plus tard et toujours pas de chauffeur et pas de réponse sur son téléphone. Nous avons de nouveau appelé le numéro principal et on nous a alors dit de commander un taxi pour nous gratuitement. Il y a eu une amélioration, mais ce n'était pas du tout professionnel."

Le projet

  • Comment prévenir de telles erreurs ?
  • Comment le chauffeur aurait-il pu réagir lorsque l'erreur a été découverte ?
  • Ceux qui ont répondu au numéro principal auraient-ils dû faire le suivi de l'affaire ?
  • Quel effet un tel service peut-il avoir sur l'expérience touristique du pays ?
  • Est-ce important quand pendant les vacances un mauvais service est fourni, par exemple comme ici à l'arrivée dans le pays ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Excellente expérience du glacier

Le commentaire suivant a été écrit par un client après un voyage réussi : « Cette entreprise était exemplaire ! Nous avions réservé un voyage en janvier pour visiter les grottes de glace de Langjökull. Nous avons été conduits au camp de base du glacier. Le guide était super! Il avait une bonne connaissance de la région, de la formation des grottes et était drôle. Il a répondu à toutes les questions, qu'elles concernent la technologie, le voyage ou quelque chose d'aléatoire sur l'Islande. Lui et le chauffeur ont veillé à notre sécurité et à notre bien-être. Les passagers étaient de tous âges, y compris de jeunes enfants, et le guide s'est avéré bon pour tout le monde. Après deux heures de route, nous arrivons au camp de base. Ensuite, nous sommes allés au glacier dans un gros camion à benne basculante. La pression d'air dans les pneus est contrôlée par un équipement spécial et il est possible d'atteindre la destination malgré le fait que la visibilité est presque inexistante grâce à l'utilisation d'une applet spéciale et d'un GPS. Le guide nous a fourni des chaussures et des pointes de glace. La grotte est artificielle et très bien entretenue. Le coucher de soleil à notre sortie sera vite oublié. Une courte tempête de neige a éclaté lorsque nous sommes rentrés au camp de base. Être dans le camion à benne basculante était si sûr que la plupart des passagers sont tombés sur le chemin du retour et se sont souvenus du voyage en ronflant dans leurs rêves."

Le projet

  • Quel effet la météo a-t-elle sur l'expérience touristique?
  • Quelle est l'importance de l'équipement en déplacement?
  • Qu'est-ce qui a fait que les touristes se sont sentis très en sécurité et à l'aise dans la situation ?
  • Comment les chauffeurs et le personnel peuvent-ils répondre aux besoins des différents groupes d'âge ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Autobus pratiques et service exemplaire

Les commentaires suivants ont été écrits par un client après un voyage réussi : "Nous avons trouvé une compagnie de bus exemplaire que nous avons utilisée la plupart du temps que nous étions en Islande. Il s'agit d'une entreprise de confiance qui offre des services aux voyageurs. Les chauffeurs ont été ponctuels à la fois quand nous avons été pris en charge et quand nous avons été déposés à notre destination. Nous avons reçu des réponses rapides aux demandes que nous avons envoyées. Les voitures sont particulièrement propres et l'accès à Internet est gratuit à bord. Les chauffeurs aident les gens à déposer leurs bagages à l'aéroport et lorsqu'ils récupèrent une personne à l'hôtel au retour. Les guides sont compétents et amusants. Lorsque nous avons fait le Golden Circle, le guide était à la fois drôle et serviable. Lorsque nous avons fait une excursion aurora, le guide a dit qu'il ferait tout son possible pour que nous voyions l'aurore au fur et à mesure qu'elle se produisait. Les annulations de voyage (en raison du mauvais temps) ont été annoncées par e-mail avec un préavis suffisant pour permettre la réservation d'autres voyages. Nous recommanderons certainement cette entreprise à nos amis qui envisagent de visiter l'Islande, surtout en hiver lorsque les conditions météorologiques et routières sont imprévisibles."

Le projet

  • Quels facteurs ont rendu ces voyageurs si satisfaits du service global ?
  • Comment les guides et les chauffeurs peuvent-ils avoir un impact positif sur l'expérience touristique ?
  • Les chauffeurs doivent-ils charger leurs bagages ?
  • Quelle est la meilleure façon de communiquer des informations sur les changements de trajets aux clients ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Le désordre de l'arrêt de bus

Un groupe d'amis avait réservé un voyage dans un spa et le voyage faisait partie de leur voyage avec une agence de voyage. On leur a dit d'arriver à un certain arrêt à 12.30h12.15 et pour être sûr de ne pas rater le voyage, les membres y sont arrivés à XNUMXhXNUMX Il y avait plusieurs bus qui s'arrêtaient là où ils attendaient, mais quand ils demandaient s'ils avaient un trajet avec eux, ils étaient toujours refoulés. Après une heure d'attente, l'un des membres du groupe est retourné à l'hôtel et a demandé à la réceptionniste d'appeler la compagnie de bus et de leur faire savoir que le groupe d'amis attendait toujours. L'employé de la compagnie de bus a demandé : « Étiez-vous au bon arrêt ? » Le client a répondu oui, alors l'employé lui a demandé de prendre le prochain bus qui arriverait dans quelques minutes. Au bout d'une demi-heure, aucun bus n'avait été aperçu. L'un des membres du groupe est retourné à l'hôtel, où l'employé de la réception a de nouveau appelé et on lui a dit que l'entreprise enverrait une voiture, qui arriverait dans quelques minutes. Encore une fois, une demi-heure s'est écoulée sans que les amis soient récupérés, puis ils sont tous allés ensemble à l'hôtel, car ils avaient froid et le temps qu'ils avaient réservé au bain était passé. Un employé de la compagnie de bus a déclaré que les points GPS prouvaient que la voiture était arrivée, mais pas les amis. Le groupe d'amis l'a rejeté, mais l'employé a dit qu'il ne pouvait pas les aider. Plus tard, le groupe d'amis a appris que d'autres voyageurs avaient vécu des expériences similaires avec cette entreprise.

Le projet

  • Comment pouvez-vous vous assurer que les clients trouvent le bon arrêt ?
  • Comment pouvez-vous vous assurer que les clients peuvent facilement identifier les bus de l'entreprise ?
  • Comment la réponse de l'employé qui répond au téléphone affecte-t-elle les clients ?
  • Comment le groupe d'amis aurait-il pu compenser cela ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Beau voyage, mais beaucoup trop long

Ce commentaire a été posté sur Tripadvisor : "Nous avons fait quelques excursions pendant notre séjour en Islande car elles faisaient partie du voyage organisé. L'un d'eux était un voyage aurores boréales sur un bateau. Nous ne le referions pas. Il y avait trop de gens. Surchargé. Les gens étaient impolis et la seule chose qui comptait pour eux était leur propre expérience et leurs photos. Le voyage a été trop long. Bien que notre expérience ait été bonne. Nous sommes également allés au Golden Circle et au Blue Lagoon. Il aurait fallu diviser ces trajets en deux parties car le trajet s'est avéré être de 8h30 du matin jusqu'à 10h00 du soir, ce qui était trop long. Le Cercle d'Or offrait de nombreux endroits intéressants, mais nous avons également visité une jardinerie où l'on cultivait des tomates, ce qui s'est avéré être une perte de temps et d'argent, car ils ont essayé de nous vendre ceci et cela. Beaucoup de choses étaient bonnes, mais les choses pourraient certainement être améliorées lors des voyages que nous avons effectués."

Le projet

  • Comment les grands nombres affectent-ils l'expérience touristique ?
  • Pourquoi est-il important que la description du voyage et les horaires soient exacts et corrects ?
  • Que peut-on faire lorsque les touristes ont des attentes irréalistes ou ne sont pas conscients des conditions (par exemple la population ou les distances) ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Ni Northern Lights ni Remboursement

Les commentaires suivants ont été publiés sur Viator : "Avant notre voyage de quatre jours en Islande, nous avions réservé plusieurs visites et événements, dont une visite des aurores boréales. Malheureusement, la visite des aurores boréales a été annulée le jour où elle était censée avoir lieu en raison des conditions météorologiques. A notre grande déception, même si c'est facile à comprendre et nous acceptons qu'il ne soit pas possible de garantir que vous verrez des aurores boréales. Nous avons reçu un e-mail indiquant que la visite serait annulée, puis il a été indiqué que nous devions envoyer un e-mail à la société si nous voulions faire une visite le lendemain soir. Je leur ai répondu dans l'après-midi et leur ai dit que nous étions désolés de manquer ce voyage parce que nous avions pris d'autres dispositions et que nous quittions le pays, sur le chemin du retour, très tôt le lendemain matin. Nous avons découvert plus tard qu'en fait, le voyage du lendemain soir avait également été annulé. J'ai envoyé à l'entreprise une demande de remboursement. Pas de réponse. J'ai de nouveau envoyé un e-mail le lendemain. Pas de réponse. Aujourd'hui, cinq jours et cinq e-mails plus tard, aucune réponse ni confirmation de réception des e-mails n'a été reçue. L'entreprise doit probablement rembourser de nombreuses personnes. Mais ils n'ont pas tardé à accepter le paiement de notre part pour le voyage dès que nous avons réservé. Service très médiocre, pas de remboursement ni d'explication (encore). Notre conseil aux autres voyageurs en Islande, il est probablement préférable de réserver un voyage le même jour si le ciel est dégagé."

Le projet

  • Pourquoi est-il important de répondre immédiatement aux clients ?
  • Comment une réponse lente peut-elle affecter la réputation de votre entreprise ?
  • Comment la communication par e-mail aurait-elle pu être améliorée ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Bonnes et mauvaises expériences

Les commentaires suivants ont été postés sur Tripadvisor : « L'accueil à l'aéroport a été une catastrophe ! Nous avons informé que le vol a atterri à 11h55. Le chauffeur qui est venu nous chercher était à l'heure et il a accéléré et nous a laissé avec nos bagages. Nous nous sommes dépêchés autant que possible avec les bagages, mais ils étaient garés loin du terminal. Alors que nous approchions de notre hôtel, il a pointé la rue pour indiquer où il se trouvait, même si d'autres minibus venaient chercher leurs passagers juste devant l'hôtel. Nous avons immédiatement regretté d'avoir réservé une visite avec la même entreprise! Heureusement pour nous, le trajet jusqu'à l'aéroport s'est bien mieux passé. Nous avons été pris en charge à l'heure convenue par un chauffeur courtois et à notre hôtel. Il nous a aidé avec nos bagages à l'hôtel et à l'aéroport. Notre expérience avec l'entreprise est donc mitigée, mais nous encourageons les gens à commercer avec les autres. Je dois cependant féliciter ceux qui fournissent une assistance en ligne. Il y a eu un changement dans le départ de notre avion, nous aurions donc raté notre vol de correspondance. Nous avons reçu des réponses et de l'aide immédiates et on nous a proposé de changer la date du voyage à l'aéroport. C'est incroyable qu'une entreprise qui prend si bien soin de ses clients en ligne fournisse un service aussi épouvantable dans la vraie vie."

Le projet

  • Quel effet l'attitude du conducteur a-t-elle sur les passagers ?
  • Quel effet une expérience de service négative peut-elle avoir sur les affaires futures des touristes avec l'entreprise ?
  • Comment un conducteur peut-il faire tout son possible pour répondre aux besoins des passagers ?
  • Une expérience négative a-t-elle un plus grand effet sur les touristes ou de nombreuses expériences positives ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

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