Matériel d'accompagnement des managers pour l'accueil de nouveaux collaborateurs
Processus de réception en étapes simples
Préparation
Mettre en place un processus qui garantit que l'accueil des nouveaux collaborateurs et leur formation se déroulent de manière structurée. Informez vos collègues de l’arrivée du nouvel employé avant son arrivée, présentez son rôle sur le lieu de travail et encouragez le personnel à l’accueillir. Dans le cas du personnel étranger, la traduction de divers documents liés au processus d’accueil peut être requise pour assurer une communication claire des informations.
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Flux d'informations
Envoi d'informations Connaître le processus d’intégration avant que les employés ne commencent à travailler est un bon moyen de les préparer à leurs premières semaines de travail. Il est recommandé de demander les informations qui doivent être disponibles avant qu’un employé ne se présente au travail concernant des questions telles que les informations bancaires, l’épargne personnelle et l’utilisation de remises personnelles. D'autres documents tels que des permis de séjour, des permis de travail, des diplômes, etc. peuvent également être exigés. Un contrat de travail est ensuite finalisé, les conditions salariales sont examinées et une description de poste est fournie.
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Le premier jour
Impliquez-vous un ou plusieurs parmi les salariés les plus expérimentés pour former le nouveau salarié mais aussi pour assurer son intégration dans l'effectif. Il est idéal de choisir pour le poste des personnes positives, qui connaissent bien les projets et le lieu de travail, qui peuvent parler la langue de la personne si possible, avec qui il est facile de communiquer et qui sont intéressées à encadrer les autres. Si l’entreprise dispose d’un manuel de l’employé, c’est une bonne idée de le consulter avec l’employé et de lui montrer où il est accessible afin qu’il puisse le consulter si nécessaire.
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La formation des novices a lieu
Assurez-vous que le nouvel employé l'obtienne une éducation et une formation appropriées pour entrer dans le travail. Le sentiment de sécurité d'un nouvel employé s'accroît lorsqu'il reçoit un aperçu complet de la formation qui lui a été prévue et de la date à laquelle elle est programmée. Si l’employé est un travailleur étranger, il faut l’encourager à apprendre l’islandais et lui fournir des informations sur les opportunités disponibles. Les fonds de formation professionnelle accordent des subventions pour la formation en entreprise.
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Suivi de la formation des novices
Prendre le poste quelques semaines après que l'employé a commencé à travailler. Suivre les points principaux du matériel pédagogique et son déroulement. Assurez-vous que l’employé reçoit la formation dont il a besoin. Parlez à l’employé de son expérience d’accueil et de ses premières impressions sur le poste. De telles évaluations sont importantes pour améliorer en permanence le processus d’accueil.
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Écoute et retour d'expérience
Donnez au nouvel employé attention, commentaires constructifs et espace de conversation ou des conversations régulières avec les employés par la suite. Comment se sent-il au travail ? Que pense-t-il de ses projets ? A-t-il besoin de conseils supplémentaires ou a-t-il des questions ?
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