Materiały pomocnicze dla kierowników
Proces przyjmowania w prostych krokach
Przygotowanie
W firmie powinny zostać przygotowane procedury, co gwarantuje, że przyjmowanie nowych pracowników i ich szkolenie odbywa się w sposób uporządkowany. Poinformuj współpracowników o przybyciu nowego pracownika jeszcze przed jego przybyciem, przedstaw jego rolę w miejscu pracy i zachęć personel do powitania go. W przypadku personelu zagranicznego może być konieczne przetłumaczenie różnych dokumentów związanych z procesem przyjmowania, aby zapewnić jasne przekazanie informacji.
1
Przepływ informacji
Wysyłanie informacji o procesie wdrażania pracowników przed ich rozpoczęciem pracy jest dobrym sposobem na przygotowanie ich na pierwsze tygodnie w pracy. Dobrą praktyką jest żądanie od pracownika, zanim ten zgłosi się do pracy, informacji, które muszą być dostępne, na przykład informacji bankowych, oszczędności osobistych i korzystania z rabatów osobistych. Mogą być również wymagane inne dokumenty, takie jak zezwolenia na pobyt, zezwolenia na pracę, dyplomy itp. Następnie zostaje sfinalizowana umowa o pracę, omówione zostają warunki wynagrodzenia i sporządzony opis stanowiska pracy.
2
Pierwszy dzień
Zaangażuj się wraz z jeden lub więcej pracowników z większym doświadczeniem, którzy nie tylko szkolą nowego pracownika, ale także dbają o to, aby został on zintegrowany z siłą roboczą. Najlepiej wybierać osoby, które są pozytywnie nastawione, dobrze znają projekty i miejsce pracy, potrafią posługiwać się językiem kandydata (jeśli to możliwe), mają łatwe umiejętności komunikacyjne oraz są zainteresowane mentoringiem innych. Jeśli firma posiada podręcznik dla pracowników, warto omówić go z pracownikiem i pokazać mu, gdzie jest dostępny, aby mógł do niego zajrzeć w razie potrzeby.
3
Przebieg szkolenia nowego pracownika
Należy upewnić się, że nowemu pracownikowi zostanie przekazana odpowiednie wiedza i zostanie dobrze przeszkolony dostać się do pracy. Zwiększa to poczucie bezpieczeństwa u nowego pracownika, gdy otrzymuje on pełny przegląd zaplanowanego dla niego szkolenia i wie, kiedy się odbędzie. Jeśli pracownik jest obcokrajowcem, należy go zachęcić do nauki języka islandzkiego i udzielić mu informacji o dostępnych możliwościach. Fundusze kształcenia zawodowego zapewniają dotacje na szkolenia w firmach.
4
Kontrola po odbyciu szkolenia dla nowych pracowników
Sprawdź sytuację pracownika kilka tygodni po rozpoczęciu przez niego zatrudnienia. Sprawdź najważniejsze punkty materiału edukacyjnego i jak przebiegał jego przebieg. Upewnij się, że pracownik otrzymał niezbędne szkolenie. Porozmawiaj z pracownikiem o jego odczuciach związanych z powitaniem i pierwszym wrażeniu dotyczącym pracy. Takie recenzje są ważne dla ciągłego udoskonalania procesu recepcji.
5
Słuchanie i informacja zwrotna
Poświęć nowemu pracownikowi uwagę, przekaż konstruktywną informację zwrotną i znajdź czas na rozmowę lub późniejsze, zwykłe rozmowy z pracownikami. Jak czuje się w pracy? Co myśli o swoich projektach? Czy potrzebuje dalszych wskazówek lub ma jakieś pytania?
6
