Rechercher
Fermez ce champ de recherche.

Confusion de compte

Onze camarades de classe partent ensemble en week-end dans une destination touristique populaire de l'Est. L'un des membres du groupe a fait une réservation dans un restaurant bien connu. C'est samedi soir et il y a beaucoup de monde au restaurant. Tout se passe bien avec le groupe, ils apprécient le dîner et sont satisfaits du service. Ensuite, ils demandent la facture et expliquent qu'ils veulent partager le paiement. Ils demandent que chaque membre du groupe reçoive une facture pour les plats qu'ils ont commandés. Le serveur s'énerve et dit qu'ils auraient dû le préciser lorsqu'ils ont commandé la table. Il dit qu'il est très difficile de faire ce qu'ils demandent et qu'il ne sait pas comment agir maintenant que le système ne lui permet pas de fractionner le paiement. L'un des invités suggère que le serveur entre les commandes manuellement dans le système, mais le serveur répond qu'il est trop difficile pour lui d'additionner autant de chiffres. Afin d'éviter tout désagrément, le groupe décide éventuellement que l'un d'entre eux paiera le prix total, puis ils se partageront le paiement à parts égales.

Le projet

  • Est-il nécessaire que les clients déclarent immédiatement qu'ils souhaitent partager le paiement lorsqu'ils réservent une table dans un restaurant ?
  • Selon vous, quelles sont les compétences qui manquent au serveur ?
  • Comment aurait-il pu régler le problème et accorder plus d'attention aux invités ?
  • Pensez-vous que la solution était acceptable pour les invités ? Pourquoi pas)?
  • Qu'est-ce qui aurait pu mieux se passer dans la communication du serveur avec les invités ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

Oeufs, bacon et verres cassés

Un employé du buffet du petit-déjeuner a eu un quart de travail difficile, c'est le moins qu'on puisse dire. Bien qu'elle fasse de son mieux pour faire le plein de petit-déjeuner, le buffet s'épuise rapidement et elle n'a pas le temps de se réapprovisionner. Les clients affamés de l'hôtel attendent au buffet pour le petit-déjeuner et se plaignent de l'attente. Finalement, un invité entre dans la cuisine où le personnel est occupé à préparer la nourriture et se plaint du retard. Il était en retard et n'a pas eu d'œufs ni de bacon. Après s'être excusée pour cela, la dame du petit-déjeuner transporte un plateau de verres dans le hall lorsqu'elle trébuche et que les verres se cassent devant les clients de l'hôtel. Elle se précipite pour le balayer mais se coupe dans le processus et se demande quand ce changement désastreux se terminera réellement.

Le projet

  • Quand vous avez eu une dure journée de travail, comment pouvez-vous prendre soin de vous ?
    • S'applique à la fois au personnel et aux superviseurs
  • Si vous voyez des collègues avoir des interactions difficiles avec des invités ou vivre des situations difficiles au travail, comment pouvez-vous les soutenir ?
    • Si vous êtes un manager, comment pouvez-vous soutenir un employé ?
  • Est-il possible de former un réseau de soutien sur le lieu de travail, où le personnel peut solliciter le soutien d'autres collègues ou d'un superviseur en cas de besoin ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

Attendre une table

Un couple d'Anglais d'une soixantaine d'années circule en voiture dans Borgarnes et décide d'aller au restaurant. Il y a beaucoup de choses chez l'homme et le couple attend que quelqu'un les accueille. Ils se tiennent près d'un panneau indiquant "Attendez ici jusqu'à ce que nous vous trouvions une table". Seuls quelques serviteurs sont là et tous sont occupés donc ils ne prêtent aucune attention au couple. Le couple s'impatiente, mais ils décident quand même d'attendre plus longtemps. Ils essaient sans succès d'établir un contact visuel avec le personnel. Quelques employés remarquent le couple, mais comme tout le monde est occupé, ils espèrent que quelqu'un d'autre pourra recevoir le couple. Les convives abandonnent et quittent les lieux quelques minutes plus tard sans que le personnel ait réussi à leur parler. En conséquence, ils écrivent une critique très négative sur Tripadvisor. Le propriétaire répond à la plainte et s'excuse.

Le projet

  • Quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit lorsque vous entendez cet exemple concret ?
  • Que pensez-vous de la réaction du couple ?
  • Comment cela aurait-il pu être évité ?
    • Cela aurait-il pu être résolu facilement ?
  • Avez-vous déjà eu l'impression de ne pas être accueilli ou que le personnel de service ne vous ait pas remarqué ? Si oui, donnez un exemple.
    • Comment te sentais-tu?
  • Considérez l'importance des commentaires et comment ils peuvent avoir un impact négatif sur une entreprise.

 

Exemples concrets d'Enterprised.

L'Ordre Oublié - Partie 1

Une famille de quatre personnes d'Islande arrive dans un restaurant à 12h30 et a une table réservée. Ils sont accueillis par un serveur sympathique qui les dirige vers une table dressée. Le serveur remet aux invités un menu. Elle est gaie et discute avec les invités. Il ne faut pas longtemps avant que le serveur ne revienne et apporte aux invités de l'eau et du pain. Elle note que le pain est fait maison, que le beurre est fouetté et que du sel islandais a été saupoudré sur le pain. Puis un grand groupe arrive et le restaurant se remplit. Le serveur va aider le groupe, mais revient ensuite à la table où la famille est assise et prend sa commande. Les boissons sont servies peu de temps après. Quarante minutes plus tard, cependant, la famille n'a toujours pas reçu sa nourriture. La mère décide de se renseigner et le serveur découvre alors que la commande n'a pas été livrée à la cuisine. Le serveur avait été distrait lorsque le grand groupe est arrivé.

Le projet

Faites une pause ici et demandez au groupe : comment répondriez-vous ?

L'exemple réel se poursuit dans la partie 2 ci-dessous.

 

Exemples concrets d'Enterprised.

L'Ordre Oublié - Partie 2

Le serveur est vraiment désolé et dit : "Je m'excuse sincèrement que cela se soit produit ! La nourriture est offerte par la maison. J'ai parlé à la cuisine et ils disent que la nourriture sera prête dans environ 15 minutes. Je vous promets que la nourriture sera particulièrement bonne étant donné que vous l'avez attendue depuis si longtemps. » La famille rit et, bien qu'un peu déçue, est satisfaite de la solution que le serveur leur a réservée. Le serveur ajoute : "Puis-je vous apporter plus de pain pendant que vous attendez ?" Je vais te chercher plus d'eau." En quittant le restaurant, la famille remercie le serveur pour le bon service. Ils lui disent qu'elle a bien fait et qu'ils ont hâte de revenir.

Le projet

  • Imaginez que vous êtes les invités. Tout le monde a faim en arrivant au restaurant. Comment réagiriez-vous ?
    • Cela vous est-il déjà arrivé, en tant qu'invités ou serviteurs ?
      • Comment le problème a-t-il été traité et quel a été le résultat ?
      • Comment te sentais-tu?
  • La famille dit au serveur qu'elle a bien réagi.
    • Comment a-t-elle répondu ?
    • Comment aurait-elle pu réagir autrement ? (Il a fallu 40 minutes pour que le problème soit découvert)
  • Considérez ce qui s'est passé avant que la famille ne découvre que sa commande avait été oubliée.
    • Pensez-vous que le service qu'ils ont reçu a influencé ce qu'ils ont ressenti par la suite ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

Le problème du prix

Un groupe de personnes mange dans un restaurant du centre-ville. C'est la première fois qu'ils visitent l'Islande, ils veulent donc goûter à de nombreux plats différents caractéristiques de l'Islande. Ils demandent au serveur une recommandation, et il leur parle de certains plats de haute qualité dans lesquels le restaurant est spécialisé. Ils suivent les conseils du serveur et commandent tous les plats qu'il recommande de partager. Lorsque les invités ont fini de payer, il est évident qu'ils étaient très satisfaits de la nourriture. Enfin, les invités demandent l'addition. Lorsque le serveur leur apporte l'addition, les invités sont choqués par le prix et se plaignent. Le serveur ne leur prête pas beaucoup d'attention et intervient pour eux. Il réitère que les plats sont préparés à partir d'ingrédients de haute qualité et que les invités auraient dû garder cela à l'esprit lorsqu'ils ont décidé de commander autant de plats. Il dit également qu'il était évident que les invités ont apprécié la nourriture sans se soucier du prix. Les convives quittent le restaurant bouleversés.

Le projet

  • Quel est le bon moment pour informer les visiteurs sur les prix ?
  • Est-ce la responsabilité des clients de se renseigner sur les prix ou est-ce la responsabilité du serveur d'informer les clients ?
  • Que pensez-vous de l'interface et de la réponse du serveur ?
  • Dressez la liste des erreurs commises par le serveur lors de la réception de la plainte du client.
  • Comment aurait-il été préférable d'agir dans cette situation ?
  • Pensez-vous que les clients recommanderont le restaurant ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

Le système téléphonique

Un groupe de personnes âgées se rend au restaurant pour faire la fête ensemble. Ils réservent un repas de trois plats et s'attendent à être au restaurant pendant deux heures. Ils arrivent au restaurant avant le début de l'heure de pointe et la réservation est enregistrée comme un ticket de groupe. Trois serveurs servent. En plus des seniors, il y a une famille et un couple dans le restaurant et ils ont déjà reçu leur commande. Un des serveurs dirige les seniors vers une table et leur apporte un menu. Quelques minutes plus tard, un des membres du groupe demande un verre d'eau et un autre demande la carte des vins. Le serveur hoche la tête, mais commence ensuite à discuter avec son collègue du problème qu'il a eu avec son téléphone. Les employés discutent directement devant les invités. L'un des invités essaie d'atteindre les serveurs en levant la main, ce que le collègue remarque et pointe vers le serveur.

Le projet

  • Que pensez-vous de cet exemple réel ? Comment auriez-vous réagi si vous aviez été invité dans cette situation ?
  • Aurait-il été possible de dresser la table d'une manière différente pour mieux répondre aux besoins des convives ?
  • Qu'est-ce qui, dans le comportement de l'employé, pourrait agacer les invités ?
  • Que doit réaliser l'employé en termes de satisfaction client ?

 

Exemples concrets d'Enterprised.

Le serviteur savant

Un groupe d'amis décide de faire la différence et passe trois nuits au même endroit à la campagne. La seule chose qu'ils savent de l'endroit, c'est qu'il y a un grand musée. Ce soir-là, ils se précipitent dans un restaurant voisin. Ils y sont immédiatement accueillis et se voient proposer des places. Le serveur apprend bientôt que le groupe est composé de touristes qui ne connaissent pas grand-chose à la ville et à ses environs. Il leur demande s'ils vont visiter la ville. Il demande également s'ils ont décidé ce qu'ils veulent voir. Lorsqu'il se rend compte que le groupe n'a aucun projet, il indique aux invités les principaux lieux populaires à proximité. Il est admirable pour le groupe de fournir ces précieuses informations sans perturber le repas. Ce qui rend également le repas mémorable, c'est à quel point il explique quels ingrédients sont de la région lorsqu'il leur parle des plats. Ce qui éclipse cette visite, c'est que le groupe regarde les gens à la table voisine qui filtrent la nourriture autour d'eux après le service ! Les toilettes du restaurant n'ont pas non plus de serviettes ou d'essuie-tout pour se sécher et l'évier est sale.

Le projet

  • Pourquoi est-il important que le serveur réalise d'abord ce que les gens poursuivent pendant le voyage ?
  • Comment cela affecte-t-il les clients et leur expérience du restaurant si le serveur recommande des destinations intéressantes ?
  • Que devez-vous garder à l'esprit lorsque vous dirigez des personnes vers des lieux d'intérêt ? Est-ce que tout le monde est capable de faire ça ?
  • Quels problèmes cela peut-il causer lorsque le personnel donne trop de temps à un client au détriment d'un autre ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Bravo à un employé

Un client satisfait envoie un e-mail au propriétaire de la maison d'hôtes pour remercier l'employé. Le client reçoit une réponse positive à l'e-mail du propriétaire de la maison d'hôtes et l'employé en reçoit une copie. L'e-mail disait: "Heureux et bénis, ma mère et moi avons passé une nuit dans votre maison d'hôtes les 15 et 16. Août La chambre était très agréable et toutes les installations étaient bonnes. Ce qui a dépassé les attentes, c'est à quel point la femme qui servait le buffet du petit-déjeuner était joyeuse et serviable. Elle nous a parlé d'endroits amusants à voir. Je l'ai aussi entendue instruire les autres. Ce genre de personnel rend la visite agréable et mémorable."

Le projet

  • Quel effet un tel compliment a-t-il sur l'employé qui s'est occupé des rafraîchissements au buffet du petit-déjeuner ?
  • Comment ce genre de salutation de remerciement affecte-t-il le moral au travail ?
  • Pensez à ce que serait l'effet s'il y avait des plaintes et des insultes dans le courrier.

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Le guide touristique très habillé

Un exemple concret du point de vue d'un employé : "Aujourd'hui, nous avons eu un groupe de personnes qui applaudissaient et applaudissaient. C'était calme pour nous et nous avons eu beaucoup de temps pour discuter avec eux. Nous leur avons parlé de l'environnement et leur avons posé, par exemple, des questions du type : « Qu'aimeriez-vous le plus faire ? Avez-vous vu...?" C'était agréable d'entendre que les voyageurs demandaient beaucoup et voulaient de l'aide pour rendre leur séjour le plus agréable possible. Nous leur avons raconté des événements dans les environs, d'où provenait la nourriture et des histoires connexes sur, par exemple, la façon dont le pain de source chaude est cuit. L'un a posé des questions sur Skálholt, un autre était un passionné de plein air, puis bien sûr nous avons souligné la location de chevaux, etc. Pour une raison quelconque, nous avions oublié de prendre une commande de boisson d'un groupe que je pensais venait d'arriver. Le guide touristique était lourd et m'a couvert de honte. Je ne savais pas si je devais l'inviter à discuter de cela à part parce qu'il dérangeait les autres invités. Je me suis assuré d'utiliser un langage corporel approprié, de compter jusqu'à dix dans ma tête, de parler à un volume normal, de répondre au problème et non à la personne. Je me suis excusé abondamment et j'ai dit que les boissons seraient à la charge de la maison."

Le projet

  • Quel effet cela a-t-il sur les visiteurs si le personnel connaît bien leur environnement et peut les éduquer et les aider ?
  • Qu'est-ce qui a pu mal tourner en termes de préparation et d'organisation pour le second groupe ?
  • Faites une proposition sur la meilleure façon pour les managers de former leur personnel à rencontrer différents groupes dans différentes situations.
  • Comment cette collision aurait-elle pu être évitée ?
  • Quelle est la meilleure façon de garder un bon jugement et de prendre des décisions logiques malgré des situations stressantes ?
  • Pourquoi était-il important que le serveur n'exerce pas de représailles contre le guide touristique ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Le compte rendu

Le chef de quart a déclaré en privé à un employé dans la salle à manger : "Il est très important que vous surveilliez les tables dont vous êtes censé vous occuper." J'ai remarqué que vos invités tout à l'heure avaient des verres vides devant eux. Vous n'avez pas rempli leurs verres de vin rouge et de bière ou ne leur en avez pas offert plus lorsque les bouteilles étaient vides. Je veux que vous voyiez qu'il y a toujours assez de boissons pour les invités et que vous en offriez toujours plus si nécessaire. J'ai toute confiance qu'à partir de maintenant vous veillerez à aller aux tables et à remplir les verres et à en offrir plus lorsque les bouteilles seront vides.'' bon pour vos tables en salle à manger. Vous remplissiez toujours les verres lorsqu'ils étaient bas et vous en offriez davantage lorsque les bouteilles se vidaient. » L'employé était très satisfait des commentaires. Il se demandait encore si le chef de quart avait également parlé à son collègue qui était accroupi juste à côté de lui, enveloppant des couverts dans des serviettes dans un étrange ralenti.

Le projet

  • Quel effet le contrôle de la qualité et du calendrier des travaux a-t-il sur le personnel ?
  • Quel effet les verres vides sur les tables au milieu d'un repas ont-ils sur l'expérience des clients ?
  • Comment se sent un employé qui reçoit une telle instruction ?
  • Pourquoi l'employé a-t-il commencé à s'interroger sur le travail du collègue ?
  • Quel effet les commentaires constructifs réguliers ont-ils sur les employés et le moral ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Les plats de légumes

Une famille allait rester dans le même hôtel pendant sept jours et la demi-pension était incluse, petit-déjeuner et dîner. La fille de la famille est végétarienne, ils ont donc décidé d'envoyer un e-mail et d'informer l'hôtel afin que le personnel puisse se préparer. Dans une réponse de l'hôtel, il a été indiqué que le personnel du restaurant n'était pas spécialisé dans la cuisine de plats végétariens, mais qu'il avait déjà reçu une demande similaire et qu'il pouvait très bien répondre aux besoins particuliers de la fille. La réalité était que la fille avait une nourriture beaucoup plus pauvre que les autres au restaurant. Elle finissait rarement la nourriture de l'assiette. Elle a été vue tous les jours aller à l'épicerie qui se trouvait juste à côté de l'hôtel et porter un sac de noix et de fruits dans la chambre pour manger avant et après le dîner.

Le projet

  • Comment pensez-vous que l'expérience globale de la famille vis-à-vis de l'hôtel était ?
  • Qui est responsable de la satisfaction des clients ?
  • Que dit la parabole sur le travail d'équipe au travail ?
  • Comment l'employé qui a reçu l'e-mail peut-il s'assurer que l'information parvient aux bonnes mains ?
  • Qu'est-ce qui est disponible lorsque les clients ont des besoins particuliers ?
  • Comment les serveurs et le personnel de la réception auraient-ils pu vérifier régulièrement si tout le monde était satisfait des repas ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

J'ai oublié le téléphone

Lorsque les invités sont partis, un employé a remarqué qu'un téléphone portable coûteux gisait par terre à côté d'une des chaises. Il a pris le téléphone portable et l'a mis dans un coffre-fort verrouillé. Il se souvint que ces invités avaient commandé une table et décida d'essayer d'en trouver un en consultant le livre où les commandes étaient enregistrées et en vérifiant si le numéro de téléphone avait été enregistré. Lorsqu'il a appelé le numéro enregistré, seul le téléphone portable a sonné dans le tiroir verrouillé. L'employé a remarqué que le patron avait commencé à lui jeter un mauvais œil et que d'autres invités l'attendaient. Il est donc allé s'occuper des invités, mais cela l'ennuyait toujours de ne pas informer l'invité du téléphone. Soudain, il lui est venu à l'esprit que puisque le visiteur avait deux noms, il pouvait trouver son ami sur Facebook sur son téléphone et le lui faire savoir. Dès que le moment est venu, il est allé à son téléphone et a commencé à chercher sur facebook. Il a trouvé la personne qui avait commandé la table et a envoyé un message à l'homme et à sa femme pour la sécurité. Après seulement quelques secondes, il reçut une réponse de sa femme avec de nombreux sourires. Le propriétaire du téléphone avait tout retourné dans la voiture de location et dans la chambre d'hôtel en cherchant le téléphone et en était infiniment reconnaissant. La réaction ne s'est pas arrêtée au salarié, il a brillé.

Le projet

  • Qu'est-ce qui est généralement disponible lorsque des incidents similaires se produisent ?
  • Que pensez-vous de la réaction de l'employé ?
  • Quel effet cela peut-il avoir sur les autres clients si l'on passe beaucoup de temps dans ce type de service ?
  • Expliquez l'impact de l'initiative des employés dans cette situation sur la satisfaction, les commentaires et la fidélité des clients ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Prévenance en raison de besoins particuliers

Une famille élargie voyageait ensemble à travers l'Islande. Ils ont eu la chance d'obtenir une table à court terme dans un bon restaurant. Le personnel les a accueillis avec le sourire et a été suffisamment attentionné pour s'assurer qu'ils pouvaient tous s'asseoir ensemble. L'un des membres du groupe était allergique au poisson. Le personnel n'était pas sûr d'avoir frit le poisson dans la même huile que les frites. Pour être absolument sûr, ils ont complètement changé l'huile de la friteuse, puis ont fait frire les pommes de terre spécialement pour l'invité allergique au poisson. L'invité l'a remercié pour sa gentillesse.

Le projet

  • Quel effet un tel commentaire a-t-il sur l'éthique de travail locale?
  • Combien de travail a-t-il fallu pour fournir ce service spécial ?
  • Que peut faire le personnel dès le début pour vérifier si les clients ont des besoins particuliers ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

En attente de commande

Un groupe d'amis est allé dans un steak house bien connu un samedi soir. L'un des membres du groupe a raconté la soirée à ses collègues comme suit. "Quand nous sommes arrivés, il y avait une attente pour la table, mais on nous a proposé une place à l'avant et notre commande de boisson a été prise. Il n'y avait pas de musique et nous étions assez exposés car l'éclairage était fort. Comme la zone était juste à l'entrée, nous avons regardé ceux qui avaient une table devant nous. On nous a finalement montré une table très confortable. Un serveur sympathique a apporté les menus, puis un autre tout aussi charmant est venu nous renseigner sur le menu et prendre les commandes de boissons. Les boissons nous ont été rendues, toutes sauf une. Après un long verre, nous avons décidé de poser des questions sur la boisson. Nous avons rapidement reçu les réponses qu'il avait malheureusement oubliées mais qui seraient portées à notre attention, ce qu'il a fait avec des excuses sincères. On nous a dit que c'était gratuit. Pendant ce temps, nous avons commandé à partir du menu. Les entrées étaient délicieuses, mais ensuite il y a eu une longue attente pour le plat principal car le chef avait malheureusement mal calculé. Pour rattraper l'attente, nous avons eu un apéritif supplémentaire encore plus glorieux que le premier. Après un peu d'attente, les délicieux plats principaux sont enfin arrivés. La commande de dessert a été emportée, donc l'attente a recommencé. Nous étions pressés par le temps car nous allions à un concert. Les desserts ont été rapidement refusés et une facture a été demandée dans un vert. En sortant, nous avons vu qu'il y avait pas mal de monde qui attendait une table."

Le projet

  • Qu'est-ce qui fait qu'une commande est oubliée ?
  • Comment cela peut-il être évité ?
  • Combien a coûté l'erreur du soir ?
  • Que dit la parabole sur le travail d'équipe au restaurant ?
  • Comment pourriez-vous mieux hiérarchiser et planifier votre temps pour accomplir les tâches ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

Cocktails sucrés avec le steak

Une critique publiée sur Tripadvisor a déclaré: «Je mets en garde les autres contre cet endroit! Mon mari et moi étions déterminés à passer une bonne journée et à célébrer nos noces d'argent avec de bons amis. Nous avons donc réservé longtemps à l'avance une table dans un restaurant réputé. Cela n'a pas tout à fait fonctionné - en bref, la nourriture était délicieuse, mais nous avons été très déçus du service. Un employé apporta bientôt le menu et marmonna quelque chose d'inintelligible. Quand j'ai dit que je n'avais pas entendu ce qu'il avait dit et que je lui ai demandé de répéter, il a eu l'air offensé et a répété ce qu'il avait marmonné plus tôt avec une expression sournoise et s'est dépêché de partir. Quinze minutes plus tard, un autre employé est venu et nous avons commandé la nourriture et les apéritifs (cocktails). Nous avons noté que nous voulions les boissons avant le repas. Nous avons immédiatement eu de l'eau sur la table mais pas de cocktails pour porter un toast à l'anniversaire de mariage. Un quart d'heure plus tard, la patience s'est brisée et nous avons demandé à l'employé quand nous attendions les apéritifs. Il est devenu un gros point d'interrogation devant et a dit qu'il ne savait pas ! Peu de temps après, il apporta les cocktails et la nourriture un instant plus tard. Nous avons fini par boire des cocktails sucrés et salés avec le steak !”

Le projet

  • Quels souvenirs de ce restaurant sont susceptibles de laisser aux mariés d'argent ?
  • Qu'est-ce qui peut expliquer le comportement de l'employé qui a apporté le menu ? Comment les invités ont-ils vu qu'il avait l'air offensé ?
  • Quel est le problème avec la réponse de l'employé qui a répondu à la demande de cocktails avant le dîner ? Comment aurait-il dû réagir ?

 

Un vrai exemple de Gerum mieux.

samband Hafu