Material de apoyo para directivos en la recepción de nuevo personal
Proceso de recepción en sencillos pasos
Preparación
configurar un proceso que garantiza que la recepción del nuevo personal y su formación se realice de forma estructurada. Informe a los colegas sobre la llegada del nuevo empleado antes de que llegue, presente su función en el lugar de trabajo e inste al personal a darle la bienvenida. En el caso de personal extranjero, puede requerirse la traducción de diversos documentos relacionados con el proceso de recepción para asegurar una comunicación clara de la información.
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Flujo de información
Envío de información Informarse sobre el proceso de incorporación antes de que los empleados comiencen a trabajar es una buena manera de prepararlos para sus primeras semanas en el trabajo. Es una buena práctica solicitar información que debe estar disponible antes de que un empleado se presente a trabajar sobre cuestiones como información bancaria, ahorros personales y el uso de descuentos personales. También podrán ser necesarios otros documentos como permisos de residencia, permisos de trabajo, diplomas, etc. Luego se finaliza un contrato de trabajo, se revisan los términos salariales y se proporciona una descripción del trabajo.
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El primer día
Involúcrate uno o más de los empleados más experimentados para capacitar al nuevo empleado, pero también para garantizar que se integre en la fuerza laboral. Lo ideal es elegir para el puesto a personas que sean positivas, conozcan bien los proyectos y el lugar de trabajo, puedan hablar el idioma de la persona si es posible, tengan habilidades de comunicación fáciles y estén interesadas en asesorar a otros. Si la empresa tiene un manual del empleado, es una buena idea revisarlo con el empleado y mostrarle dónde puede acceder a él para que pueda consultarlo cuando lo necesite.
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El entrenamiento de principiantes se lleva a cabo
Asegúrese de que el nuevo empleado lo entienda educación y formación adecuadas para conseguir el trabajo. Aumenta la sensación de seguridad de un nuevo empleado recibir una descripción completa de la capacitación que se ha planificado para él y cuándo está programada. Si el empleado es un trabajador extranjero, se le debe animar a aprender islandés y se le debe proporcionar información sobre las oportunidades disponibles. Los fondos de formación profesional conceden subvenciones para la formación en las empresas.
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Seguimiento de la formación de novatos.
tomar la posición unas semanas después de que el empleado comenzó a trabajar. Seguir Los puntos principales del material educativo y cómo ha ido. Asegúrese de que el empleado reciba la capacitación que necesita. Hable con el empleado sobre su experiencia de bienvenida y sus primeras impresiones del trabajo. Estas revisiones son importantes para mejorar continuamente el proceso de recepción.
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Escuchar y retroalimentar
Dar al nuevo empleado atención, retroalimentación constructiva y espacio para la conversación o conversaciones habituales entre empleados después. ¿Cómo se siente en el trabajo? ¿Qué opina de sus proyectos? ¿Necesita más orientación o tiene alguna pregunta?
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