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Autovermietung

Auto-Fiasko

Ein amerikanisches Ehepaar hat online einen Dacia Duster gebucht und ist zum Flughafen gekommen, um das Auto abzuholen. Nachdem das Paar einen effizienten Mietprozess mit dem Mitarbeiter durchlaufen hat, findet das Paar das Auto direkt vor der Anmietung. Sie fahren los, entdecken aber bald eine Warnleuchte auf dem Armaturenbrett. Sie fahren weiter, aber der Motor funktioniert nicht richtig, also drehen sie um. Wenn sie zum Mietwagen zurückkehren, fragen sie nach einem neuen Auto, damit sie ihre Reise fortsetzen können. Der Mitarbeiter stellt fest, dass kein Manager vor Ort ist und kein anderes Auto in dieser Kategorie verfügbar ist.

Das Projekt

  • Was soll der Arbeitnehmer in dieser Situation tun?
  • Was ist die beste Lösung für diesen Vorfall?
  • Wie hätte das verhindert werden können? Welche Prozesse hätten vorhanden sein können, um einen solchen Vorfall zu vermeiden?
  • Wie kann der Mitarbeiter die Erwartungen des Kunden übertreffen und diesen unglücklichen Vorfall beheben?
  • Wie hat sich der Mitarbeiter Ihrer Meinung nach in dieser Situation gefühlt?

 

Beispiele aus der Praxis von Enterprised.

Kein Kratzen

Ein Ausländer auf einer Geschäftsreise fliegt mitten im Winter von Reykjavík nach Akureyri und geht nach der Landung direkt zum Mietwagenstand. Dort fragt er einen Mitarbeiter in markierter Uniform, wie er zu seinem Ziel komme. Der Mitarbeiter gibt die Informationen sinnvoll weiter. Das Auto ist makellos, neu und leicht zu finden. Es ist auch einfach, sich zurechtzufinden, wie der Mitarbeiter gesagt hat. Doch nach dem Treffen, wenn der ausländische Tourist wieder zum Flughafen fahren will, wird die Sache komplizierter. An diesem Tag hatte es geregnet und dann gefroren. Als der Mann ins Auto steigt, kann er die Windschutzscheibe nicht sehen, weil sie abgedeckt ist. Es wird dunkel und er sucht den Schaber im Auto. Allerdings kein Kratzer im Auto und eine Stunde Flug zurück. Der Mann schafft es, die Scheibenwischer zu lösen und lässt die Scheibenwaschflüssigkeit das Eis auf der Windschutzscheibe eine ganze Weile schmelzen, bevor er losfährt. Da er spät dran ist, fährt er los, sobald es eine kleine Lücke in der Windschutzscheibe gibt, um nach draußen zu schauen. Wenn der Mann zum Flughafen kommt, gibt es nur eine Box, um den Autoschlüssel zu erhalten, also kann er sein Unglück nicht melden und auf diesen Defekt in der Ausrüstung des Autos hinweisen.

Das Projekt

  • Wie würden Sie die Erfahrung der Person mit dem Service beschreiben?
  • Wie denkt der Mann nach dieser Erfahrung über die Autovermietung?
  • Wie hätte das verhindert werden können?
  • Wie viel können diese Fehler das Unternehmen und/oder den Kunden kosten?

 

Ein echtes Beispiel aus Gerum besser.

Bereitschaft, zu helfen

Ein ausländischer Tourist beschreibt seine Erfahrung in Island so: „Wir waren sehr hungrig und erschöpft, als wir den Mietwagen am Flughafen abholten. Zuerst fühlten wir uns nicht willkommen, weil das gesamte Personal mit anderen Dingen beschäftigt zu sein schien, als Gäste zu begrüßen, und sie in einer Reihe eingesperrt waren. Die Atmosphäre änderte sich jedoch augenblicklich, als wir freundlich von einem lächelnden Mitarbeiter begrüßt wurden, der anscheinend der einzige war, der sich um Kunden kümmerte. Er fragte uns, wo unsere Reise hingeht und sah sofort, dass es für uns hilfreich wäre, eine Karte zu haben, und erklärte uns dann, wie wir an unser Ziel kommen, und gab uns Informationen über Verkehrsbehinderungen, Wegbeschreibungen und die Wettervorhersage. Wir fragten den Angestellten, ob es in der Nähe ein anständiges Restaurant gibt. Er stand wie ein Fragezeichen vorne, schien dann aber zu verstehen. Er erzählte uns von einem nahe gelegenen Restaurant und bot an, für uns anzurufen und zu sehen, ob sie einen Tisch frei hätten. Er brachte uns zum Auto, half uns, unser Gepäck hineinzuladen, erklärte mir sorgfältig, wie das GPS funktionierte, gab die Adresse des Restaurants ein und zeigte uns, welcher Radiosender auf Englisch war."

Das Projekt

  • Warum fühlten sich die Gäste beim Eintreten nicht willkommen?
  • Wie wirkt es auf Besucher, wenn sie das Gefühl haben, dass das Personal bereit ist, alles für sie zu tun?
  • Nennen Sie all die Dinge, die die Erwartungen der Gäste übertroffen haben.
  • Wie wirkt es sich langfristig auf die Arbeitsmoral aus, wenn die Arbeit immer auf die gleichen Mitarbeiter fällt?

 

Ein echtes Beispiel aus Gerum besser.

Verärgerter Gast beruhigt

Ein verärgerter Gast steigt in den Mietwagen ein. Der Rezeptionsmitarbeiter schenkt ihm sofort Aufmerksamkeit, wird aber etwas nervös, als seine Kollegen gleich nebenan über die neueste Idee für den Mitarbeiterausflug lachen. Wenn der Gast mit dem Leeren fertig ist, lädt ihn der Mitarbeiter ein, mit ihm nach hinten zu kommen, wo wir uns in Ruhe und Privatsphäre unterhalten und eine Lösung des Problems finden können. Der Mitarbeiter bietet dem Gast Kaffee und Schokolade an, die dieser annimmt. Der Mitarbeiter beginnt Fragen zu stellen. Dann wiederholt er, was er gesagt hat, und fragt, ob er den Besucher nicht richtig verstanden habe. Diese Methode geht nach hinten los, weil sie eine erfolgreiche Lösung für das Problem finden und am Ende gemeinsam lachen. Bevor sich der Besucher auf den Weg macht, entschuldigt er sich für die Aufregung bei seiner Ankunft.

Das Projekt

  • Was könnte den Besucher anfangs so wütend gemacht haben?
  • Warum wurden die Gäste eingeladen, hinterherzukommen?
  • Warum hat es den Mitarbeiter gestresst, dass die Kollegen lachten?
  • Welche Vorteile hat es, den Gast einzuladen?
  • Führen Sie die Geschichte durch und weisen Sie darauf hin, was das Ende so erfolgreich gemacht hat.
  • Was hat der Mitarbeiter getan, das den Ausgang des Falls am meisten beeinflusst hat?
  • Wie haben Sie es geschafft, verärgerte Kunden zu beruhigen? Erfahrungen teilen.

 

Ein echtes Beispiel aus Gerum besser.

Die Kollision

Ein ausländischer Besucher in einem siebensitzigen Mietwagen gerät in einen Zusammenstoß und das Auto ist fahruntüchtig. Bei der Autovermietung steht erst nach 5-6 Stunden ein XNUMX-Sitzer-Auto zur Verfügung. Der Gast ist nervös und wütend und spuckt den Mitarbeiter an: "Es ist unerträglich, wenn man versucht, irgendeine Lösung von sich zu bekommen und nichts passiert!" Der Angestellte schien seine Schultern bis zu den Ohren hochgezogen zu haben und sein Kinn angespannt zu haben. Trotzdem sagt er ruhig und nachdenklich, aber aufrichtig: "Habe ich Recht, dass Sie nicht glücklich sind, dass NOCH keine Lösung gefunden wurde?" Ich kann mir vorstellen, dass du genervt bist. Ich ärgere mich auch manchmal, wenn nicht sofort Lösungen gefunden werden. Momentan ist kein Siebensitzer-Auto verfügbar, aber ich kann Ihnen zwei kleinere Autos anbieten, wenn das passt." Der Besucher schreit: „Es gibt nur einen Fahrer.“ Der Mitarbeiter fragt spöttisch: „Wir haben einfach keinen Siebensitzer. Ich kann wenig tun. Was soll ich tun?"

Das Projekt

  • Wie hätte dieses Problem gelöst werden können?
  • Was hat der Mitarbeiter in diesem Beispiel gut gemacht? Was hätte besser laufen können?
  • Welche Aspekte des Verhaltens und der Wortwahl des Mitarbeiters könnten den Besucher unterstützen?
  • Was ist zu tun, wenn ein Kunde auf eine Kollision stößt?
  • Wie fühlt sich ein Kunde, der eine Kollision hat?

 

Ein echtes Beispiel aus Gerum besser.

Respekt für Kunden

Eine Kundin bemerkt, dass ihr (ziemlich neueres) Mietauto ein Licht auf dem Armaturenbrett hat, das nicht leuchten sollte. Sie hat das Gefühl, sehr gestresst zu sein. Sie parkt das Auto vor der Rezeption und springt hinein, um Hilfe zu holen. Die Kundin fühlt sich nicht ernst genommen und spürt Irritationen bei der Mitarbeiterin, als sie ihn bittet, herauszukommen und ins Licht zu schauen. Er sagt selbstbewusst, dass das Auto so empfindlich ist und die Reifen wahrscheinlich zu wenig Luft haben. Dann geht er um das Auto herum, tritt gegen die Reifen und sagt: "Das Auto ist in Ordnung."

Das Projekt

  • Was könnte uns die Geschichte über Respekt in zwischenmenschlichen Beziehungen sagen?
  • Was glauben Sie, wie sich die Kundin fühlt, wenn sie losfährt?
  • Was hätte in dieser Geschichte besser laufen können?
  • Erzählen Sie die Geschichte so, als würden Sie diesen Kunden treffen.

 

Ein echtes Beispiel aus Gerum besser.

Bereit für den Dienst

Ein ausländischer Tourist geht zur Rezeption der Autovermietung, um sein Auto abzuholen. Die Mitarbeiterin geht mit ihr weder die Bestellung noch den Rückgabezeitpunkt durch. Er erklärt jedoch die Versicherungsbedingungen sorgfältig. Er nimmt sich auch nicht die Zeit, sie darauf hinzuweisen, dass sie gegen Aufpreis oder Zusatzversicherung ein besseres Auto bekommt. Er zeigt ihr den Schaden am Auto auf einem Zettel, den er aufbewahrt, und sagt schnell: „Hier ist ein Schaden. Wenn Sie etwas mehr sehen, lassen Sie es uns wissen, damit wir es Ihnen nicht in Rechnung stellen. Das Auto ist ein Volkswagen Polo, und es sollte in einer Linie mit dem Benzintank liegen." Dann fügt er fröhlich hinzu: "Sie sollten das Auto finden können." Der Tourist kann das Auto trotz der Erklärungen nicht finden und geht beschämt wieder hinein. Die Mitarbeiterin schaut sich dann die Markierungen auf dem Schlüssel an und sagt ihr, dass das Auto braun ist und die Leute normalerweise keine Probleme haben, die Autos zu finden. Er schlendert davon und der Kunde folgt ihm. Er gibt ihr die Schlüssel, als er auf das etwa 20 Meter entfernte Auto zeigen kann und wünscht ihr eine gute Fahrt.

Das Projekt

  • Wie viele Beispiele für die Kommunikation zwischen Kunde und Mitarbeiter könnten verbessert werden?
  • Listen Sie die Punkte auf, über die Kunden informiert werden müssen, wenn sie ein Auto erhalten.
  • Was könnte den Mitarbeiter in diesem Beispiel dazu veranlasst haben, bei der Lieferung nicht alle erforderlichen Artikel durchzugehen?
  • Wie denkt der Kunde nach dieser Interaktion über die Autovermietung?
  • Wie sehen Sie diese Geschichte aus Sicht des Mitarbeiters einerseits und des Kunden andererseits?

 

Ein echtes Beispiel aus Gerum besser.

Das Auto mit Schaltgetriebe

Ein amerikanischer Passagier holt seinen Mietwagen bei der Ankunft in Keflavík ab, als er entdeckt, dass das Auto ein Schaltgetriebe hat. Er ist sehr verärgert über die Rezeptionistin und sagt, er habe ein Automatikauto bestellt, weil er kein Schaltgetriebe fahren kann. Darüber hinaus wurde ihm zweimal in Rechnung gestellt, als er das Auto auf der Autovermietungswebsite bestellte und anrufen und E-Mails senden musste, um es korrigieren zu lassen. Der Mitarbeiter sieht auf dem Computer, dass ein manuelles Auto bestellt wurde und ist sich nicht sicher, wie das ist. Es handelt sich möglicherweise um einen Registrierungsfehler. Der Kunde ist sehr aufdringlich und wütend. Der Mitarbeiter prüft sorgfältig, ob es möglich ist, ein Automatikauto in den günstigen Kategorien zu bekommen, ist es aber nicht. Er beschließt, dem Beifahrer ein besseres Auto anzubieten und den Preis gleich zu halten.

Das Projekt

  • Glauben Sie, dass der Kunde mit dieser Lösung zufrieden ist?
  • Was tun, wenn der Kunde nicht zufrieden ist?
  • Nennen Sie drei Dinge, die hilfreich gewesen sein könnten, um den Klienten zu beruhigen.
  • Welche Einstellung muss ein Mitarbeiter pflegen, um mit verärgerten Kunden umzugehen?
  • Wie hat sich der Mitarbeiter Ihrer Meinung nach in dieser Situation gefühlt?
  • Wie können Kollegen und Vorgesetzte unterstützen, wenn ein Mitarbeiter mit schwierigen Situationen zu kämpfen hat?

 

Ein echtes Beispiel aus Gerum besser.

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