Unterstützungsmaterial für Führungskräfte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
Empfangsprozess in einfachen Schritten
Vorbereitung
Richten Sie einen Prozess ein Dadurch wird sichergestellt, dass die Aufnahme neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung strukturiert erfolgt. Informieren Sie Ihre Kollegen vor der Ankunft des neuen Mitarbeiters, stellen Sie ihm seine Rolle am Arbeitsplatz vor und fordern Sie die Mitarbeiter auf, ihn willkommen zu heißen. Bei ausländischem Personal kann die Übersetzung verschiedener Dokumente im Zusammenhang mit dem Aufnahmeprozess erforderlich sein, um eine klare Informationsübermittlung zu gewährleisten.
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Informationsfluss
Senden von Informationen Informationen zum Onboarding-Prozess vor Arbeitsbeginn sind eine gute Möglichkeit, Mitarbeiter auf ihre ersten Arbeitswochen vorzubereiten. Es empfiehlt sich, vor Arbeitsbeginn eines Mitarbeiters Informationen anzufordern, die vorliegen müssen, beispielsweise zu Bankdaten, persönlichen Ersparnissen und der Nutzung persönlicher Rabatte. Darüber hinaus können weitere Dokumente wie Aufenthaltsgenehmigungen, Arbeitserlaubnisse, Diplome etc. erforderlich sein. Anschließend wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, die Gehaltsbedingungen überprüft und eine Stellenbeschreibung bereitgestellt.
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Der erste Tag
Bringen Sie sich ein einen oder mehrere der erfahreneren Mitarbeiter, um den neuen Mitarbeiter einzuarbeiten, aber auch um sicherzustellen, dass er oder sie in die Belegschaft integriert wird. Idealerweise wählt man für die Stelle Personen aus, die positiv eingestellt sind, die Projekte und den Arbeitsplatz gut kennen, wenn möglich die Sprache der betreffenden Person sprechen, mit denen man gut kommunizieren kann und die daran interessiert sind, andere zu betreuen. Wenn das Unternehmen über ein Mitarbeiterhandbuch verfügt, empfiehlt es sich, es mit dem Mitarbeiter durchzugehen und ihm zu zeigen, wo es zugänglich ist, damit er es bei Bedarf nachschlagen kann.
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Es findet eine Novizenausbildung statt
Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter es bekommt entsprechende Aus- und Weiterbildung um in den Job einzusteigen. Für neue Mitarbeiter erhöht es das Sicherheitsgefühl, wenn sie einen vollständigen Überblick über die für sie geplanten Schulungen und deren zeitlichen Ablauf erhalten. Handelt es sich bei dem Arbeitnehmer um einen ausländischen Arbeitnehmer, muss die betreffende Person ermutigt werden, Isländisch zu lernen, und es müssen Informationen über die verfügbaren Möglichkeiten bereitgestellt werden. Berufsbildungsfonds gewähren Zuschüsse zur Ausbildung in Unternehmen.
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Nachbereitung der Novizenausbildung
Nehmen Sie die Stellung ein einige Wochen nach Arbeitsbeginn des Arbeitnehmers. Folgen die wichtigsten Punkte des Unterrichtsmaterials und wie es gelaufen ist. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Schulung erhält, die er benötigt. Sprechen Sie mit dem Mitarbeiter über seine Begrüßungserlebnisse und seine ersten Eindrücke von der Stelle. Solche Überprüfungen sind wichtig, um den Rezeptionsprozess kontinuierlich zu verbessern.
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Zuhören und Feedback
Geben Sie den neuen Mitarbeiter Aufmerksamkeit, konstruktives Feedback und Raum für Gespräche oder regelmäßige Mitarbeitergespräche im Anschluss. Wie fühlt er sich bei der Arbeit? Was denkt er über seine Projekte? Benötigt er weitere Beratung oder hat er Fragen?
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